Fördermittel für Forschung und Entwicklung.

Die Forschungszulage ist eine steuerliche Förderung für Forschung und Entwicklung nach dem Forschungszulagengesetz (FZulG). Unternehmen erhalten einen Anteil ihrer förderfähigen Aufwendungen als Zulage: 35 % für kleine und mittlere Unternehmen, 25 % für größere. Die Zulage wird auf die Steuerschuld angerechnet oder ausgezahlt. Es gibt keinen Wettbewerb und keine Ausschreibung: Wer die Voraussetzungen erfüllt, hat einen gesetzlichen Anspruch.

Anspruchsberechtigt ist grundsätzlich jedes in Deutschland steuerpflichtige Unternehmen, unabhängig von Größe, Rechtsform und Branche. Entscheidend ist nicht, wer Sie sind, sondern ob Ihr Vorhaben die Kriterien für Forschung und Entwicklung erfüllt. Genau das klären wir im Erstgespräch.

Erstgespräch und Potenzialanalyse kosten nichts, und es gibt keine Vorkasse. Das Honorar ist erfolgsabhängig und wird erst nach Bewilligung fällig. Kommt keine Förderung zustande, entsteht kein Honorar, auch nicht anteilig. Die Höhe besprechen wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest, bevor Sie unterschreiben. Setzt das Finanzamt weniger fest als beantragt, sinkt unser Honorar entsprechend.

In 15 Minuten klären wir, ob Ihr Vorhaben grundsätzlich infrage kommt und ob sich eine genauere Analyse lohnt. Sie müssen nichts vorbereiten, es genügt, wenn Sie kurz beschreiben, woran Sie arbeiten. Das Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Danach entscheiden Sie, ob wir tiefer einsteigen.

Ja. Für Unternehmen oberhalb der KMU-Schwelle (ab 250 Mitarbeitenden bzw. 50 Mio. € Umsatz und 43 Mio. € Bilanzsumme) beträgt der Satz 25 % statt 35 %. Die Bemessungsgrundlage von 12 Mio. € gilt unverändert, sodass bis zu 3,0 Mio. € Zulage jährlich möglich sind. Im Rechner oben können Sie die Unternehmensgröße umstellen und sehen den Unterschied sofort.

Ja, sofern technische Unsicherheit besteht: wenn also zu Beginn nicht feststand, ob und wie sich das Ergebnis erreichen lässt. Die Anwendung bekannter Verfahren zählt nicht, die Entwicklung neuer Architekturen, Algorithmen oder Verfahren sehr wohl. Diese Abgrenzung ist der fachlich anspruchsvollste Teil der Arbeit.

Erfahrungsgemäß fünf bis acht Stunden je Antragsjahr: im Wesentlichen zwei Gespräche mit den beteiligten Entwicklern, die Bereitstellung von Kostendaten und Ihre Freigabe. Vorhabensbeschreibungen und Nachweise erstellen wir.

In der Regel ja. Anträge sind rückwirkend möglich, bis zu vier Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Aufwendungen entstanden sind. In der Praxis ist das der Fall mit dem größten Volumen, weil mehrere Jahre gleichzeitig geltend gemacht werden können.

Dann entsteht kein Erfolgshonorar auf den abgelehnten Teil. Wir prüfen die Begründung, besprechen mit Ihnen die Möglichkeiten und begleiten, wo sinnvoll, Nachbesserung, Antwort auf die Rückfrage oder Einspruch. Wichtiger ist die Vorbeugung: Halten wir ein Vorhaben für nicht förderfähig, sagen wir das vor der Beauftragung.

Wir bereiten Anträge so auf, dass sie einer Prüfung standhalten: abgegrenzt nach den Kriterien der Bescheinigungsstelle, mit belastbaren Stundennachweisen statt geschätzter Größen. Wofür wir einstehen und wofür nicht, steht in unserem Mandatsvertrag, den Sie vor Ihrer Unterschrift vollständig erhalten und in Ruhe prüfen können, gern auch mit Ihrer Steuerkanzlei oder Ihrem Anwalt. Über die Förderfähigkeit entscheiden die Bescheinigungsstelle und das Finanzamt; eine Erfolgsgarantie geben wir nicht.

Wir übernehmen die fachliche Arbeit: Abgrenzung der Vorhaben, Vorhabensbeschreibung, Kosten- und Stundennachweise, Kommunikation mit der Bescheinigungsstelle. Ihre Steuerkanzlei bleibt für die steuerliche Erklärung und die Einreichung zuständig. Wir stimmen uns direkt mit ihr ab, Doppelarbeit entsteht keine.

Weil das Gesetz es so vorsieht: Antragsberechtigt ist ausschließlich das anspruchsberechtigte Unternehmen selbst beziehungsweise eine bevollmächtigte Person über den eigenen elektronischen Zugang. Wir bereiten den vollständigen Antrag vor, Sie oder Ihre Steuerkanzlei senden ihn ab. Anbieter, die etwas anderes behaupten, sollten Sie kritisch prüfen.

Oft nicht, und dann sagen wir das. Sinnvoll wird das Gespräch in drei Fällen: wenn Sie nach Stundensätzen abrechnen und der Aufwand schwer planbar ist; wenn Vorhaben aus Ihrer Entwicklung regelmäßig durchs Raster fallen, weil sie niemand vor Ort abgrenzt; oder wenn Sie eine Zweitmeinung zu einem laufenden Antrag brauchen. Wir prüfen ein Jahr auch parallel und ohne Exklusivität, damit Sie den Unterschied an Ihren eigenen Zahlen sehen, bevor Sie irgendetwas kündigen.

Ab etwa zehn parallelen Vorhaben oder einer eigenen Forschungsabteilung ändert sich das Vorgehen: Wir arbeiten dann mit Vorhabens-Clustern statt Einzelbeschreibungen, richten die Zeiterfassung einmalig so ein, dass sie prüfungsfest ist, und ziehen für Fachdisziplinen außerhalb unserer Kernkompetenz Spezialisten aus dem Partnernetz hinzu. Der interne Aufwand steigt dann über die genannten fünf bis acht Stunden hinaus. Wie weit, sagen wir Ihnen nach der Analyse, nicht vorher.

Weil Sie nichts riskieren, bevor Sie überzeugt sind: Erstgespräch und Analyse sind kostenfrei, das Honorar entsteht erst nach Bewilligung, sämtliche Unterlagen liegen in Ihrem Zugriff und die Vertretungsregelung steht namentlich im Mandatsvertrag. Was wir Ihnen nicht bieten können, ist eine lange Firmenhistorie. Was Sie dafür bekommen, ist durchgehend dieselbe Person, die Ihre Vorhaben kennt.